Olá, expositores! 👋
Estamos na contagem regressiva para o grande dia! Seguem orientações importantes para o dia do evento:
🕤 Horário de Chegada:
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09h30 a 10h: Entrada para preparar seus estandes.
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10h30: Portão de entrada será fechado. Caso haja atrasos, será necessário estacionar e usar um carrinho para transporte dos materiais.
⚡ Expositores que solicitaram energia elétrica:
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Chegada até 09h30 para instalação das tomadas. Atrasos podem inviabilizar o fornecimento, e não serão aceitas solicitações de energia no dia do evento.
🚗 Estacionamento:
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Após descarregar os materiais, dirijam-se ao estacionamento indicado: Localização do Estacionamento.
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É proibido estacionar ao lado do evento, pois este espaço é reservado para o público.
🗑️ Responsabilidade pelo lixo:
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Cada expositor deve providenciar lixeiras para seu estande e levar os resíduos ao final.
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Multa de ¥20.000 para quem deixar lixo no local.
🌟 Cuidados na Área Kids:
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Expositores nesta área devem supervisionar para evitar que crianças se aproximem da área do rio (isso se encaixa somente enquanto as crianças estiverem participando das atividades).
📐 Personalização do estande:
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Itens de propaganda devem ficar dentro do limite do estande, sem fixação em outras áreas.
📜 Produtos permitidos:
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Apenas os itens descritos na inscrição podem ser comercializados.
🕕 Encerramento:
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Aceitar o último pedido às 18h.
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Desmontagem às 18h30, com fiscalização no horário.
📞 Dúvidas: entre em contato com 070-2250-5328 (Johnattan) ou 090-9948-2764 (Cristiane).
Agradecemos a colaboração de todos para fazer deste evento um sucesso! 🎉
Atenciosamente,
Direção de Eventos